许多人想提高写作水平，但他们很少采取行动来真正提高自己的语言技能。
1. 使用同义词词典学习同义词，以展示您的语言多样性。
许多人不满意自己的写作。他们深知自己总是在重复使用相同的词汇和短语。因此，他们的写作在读者看来很枯燥，缺乏说服力。
这时需要积累合适且有趣的词汇——尤其是当英语是第二语言时。如果您的写作看起来更加专业，这会提升您的形象，您的读者会对您产生更好的印象。
然而，您需要仔细挑选同义词。有些同义词已经过时了或并不适用于您的写作中。如果您在写商务邮件，请寻找您认识的或在其他类似邮件中见过的同义词。
2.在写完之后，在您把它提交给其他人阅读或发布到互联网上之前，先进行校对。
尽可能减少和避免语法错误。但也要检查是否真实无误。例如，检查以下内容是否正确：电子邮件地址、日期、币种和金额。
有些人每天都犯同样的错误——拼写错误和语法错误。但他们并不能找出自己的错误，这时他们应该使用拼写和语法检查器。他们还可以做一个语法诊断测试——这个测试将诊断出他们可能会犯什么类型的语法错误。在知道自己的错误后，他们应该试着纠正自己的错误。
3.使用短句和简短的段落。每句话平均15个词左右。此外，尽可能让所有的句子都是围绕一个主题展开。这样您的读者会更容易地理解您所写的内容。然而，如果您倾向于每句话写40-60个单词，您的写作将会很难阅读！这是因为较长的句子将包含更多的细节，所以读者在阅读时，需要分析理解更多的细节，这可能会导致读者需要重读这些句子……
简短的段落也更容易阅读。它们看起来也比有很多长段落的邮件更加吸引人去阅读。对于较长的段落，读者可能会迷失在太多的想法中，渐渐失去阅读兴趣。（许多学术论文和教科书都有很长的段落，因此看起来很难消化，对读者的吸引力也不大。
4. 从朋友、同事或写作老师那里获得建议。如果他们有很好的写作技巧，他们可以提出改进您写作的建议，并发现您未能发现的错误。许多人每天都在重复相同的语法/语言/写作错误，而且永远都不会知道！