一封优秀的电子邮件有助于您与同事、客户和利益相关者进行有效沟通。它可以帮助您建立良好的商业关系。以下是书写电子邮件的一些注意事项。
除非十分必要，否则不要在电子邮件中提及机密信息。
不要发送无主题的电子邮件。如果您有紧急的事情需要被处理，请在邮件中写明 “紧急”或“请尽快处理”。
如果您需要沟通一些比较的敏感事情，通过电话、视频通话或面对面交流会更好并且更容易，请不要通过电子邮件发送这些比较敏感的话题。原因是这类邮件很难写好，而且很可能会被误解，所以请不要犯这样的错误！
一定要确保您的主题清晰简明、信息丰富。
称谓一定要准确正式，例如“尊敬的领导”或“王先生”。
祝语也一定要正式，如“顺祝商祺”。非正式的祝语可能看起来不专业，例如使用“再见，拜拜”。
务必紧扣邮件的主题。避免跑题到其他不太相关的话题，你可以再写一封新的邮件来阐述这些话题。
确保您的邮件开头有一个明确的目标，邮件结尾有具体的行动——最好有一个最后期限。
一定要努力写得逻辑连贯。
一定要努力写得清晰简洁。
发送前请校对，以免有错别字。
一定要与收件人建立良好的关系——邮件内容要积极主动。
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